Herausforderung Digitalisierung: Revisionssicheres ersetzendes Scannen

Der digitale Wandel beschäftigt auch Städte und Gemeinden. Wenn Informationen und Daten in digitaler Form vorliegen, hat das viele Vorteile, ist aber auch mit Risiken und großer Unsicherheit behaftet.

Setzen Sie sich darum intensiv damit auseinander, wie der Workflow gestaltet und gesteuert werden kann. Machen Sie sich mit den technischen und organisatorischen Veränderungen und Herausforderungen vertraut. Der Dozent zeigt Ihnen, wie Sie das ersetzende Scannen und die digitale Archivierung umsetzen können. So bekommen Sie die nötige Sicherheit, um Belege nach dem Scannen auch tatsächlich zu vernichten.

1. Scannen nach TR RESICAN des BSI
- Einbindung in den Workflow
- Einführungsmodell aus der Praxis
- Informatives vs. ersetzendes Scannen
- Vernichtung oder Aufbewahrung der Originaldokumente /-belege
- Dokumentation des Prozesses: Erstellung einer Verfahrensdokumentation
- Präsentation eines Praxisbeispiels

2. Elektronische Archivierung
- Rechtliche Rahmenbedingungen Aufbewahrungspflichten
- Anforderungen an die Archivierung und elektronische Aufbewahrung
- GoBD – Inhalte, Auswirkungen und Handlungsbedarf in der Praxis