Koordinierung von Veranstaltungslagen

Die zunehmende Anzahl von komplexen Veranstaltungslagen und die damit in den letzten Jahren einhergehende Professionalisierung in der Planung stellt die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben vor neue Herausforderungen. Neben der inhaltlichen Planung des Veranstaltungsmanagements, sowie der operativen Bedarfsplanung von Ordnungsbehörde, Sicherheitsdienst, Brandsicherheitswache oder Sanitätsdienst wird dabei die Koordinierung der Gefahrenabwehrmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter immer wichtiger. Dort wo früher erst mit Eintritt einer Schadenslage versucht wurde die Verantwortlichen über Telefonlisten zu erreichen ist heute eine professionelle Koordinierung in einer gemeinsamen Einsatzleitung notwendig. Insbesondere für die Ordnungsbehörden als Verantwortliche der allgemeinen Gefahrenabwehr gilt es sich für das Zusammenwirken in der Führungsstruktur von Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst sowie dem Veranstalter zu professionalisieren und Schnittstellen zu etablieren.

Dabei stellen sich den Verantwortlichen auch bei bestmöglicher Vorplanung, während der Durchführung der jeweiligen Veranstaltungslage u. a. folgende Fragen: „Wie kommunizieren wir beim Ausfall des Mobilfunknetzes?“ „Wer entscheidet über den Abbruch der Veranstaltung bei einem Unwetter?“ „Bis zu welchem Punkt entscheidet der Veranstaltungsleiter?“ „Wie wird bei einem Spannungsausfall beleuchtet?“ „Wie werden Besucher über eine Räumung informiert?“ „An welchem Ort und mit welcher Technik arbeitet die Koordinierungsgruppe?“

1. Einrichtung der Koordinierungsgruppe
2. Durchführung von Sicherheitskonferenzen
3. Führungsorganisation der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben
4. Informations- und Kommunikationstechnik
5. Szenarienorientierte Notfallplanung